Back to your search
Apply Now
Print Report Share View in new tab
11 February 2020
Job ID: BK-187749
Administrative Officer / Education Admin Officer /เจ้าหน้าที่ธุรการ / เจ้าหน้าที่ธุรการการศึกษา

The Advisor Academy is one of the leading international test preparation centers in Thailand. We are a home-like institution situated in the heart of Bangkok, Siamsquare Soi 6. We prepare students, aged 13-20 years old, for their international exams - GED, IGCSE, IELTS, SAT, TOEFL, etc., who would like to apply for international program universities both in Thailand and abroad.

Our goal is to support our students in their academic journey towards university admission and our main duty is to help them ace their exams with confidence. The success of the students is our goal. 

สถาบันThe Advisor เป็นหนึ่งในศูนย์การเตรียมสอบหลักสูตรนานาชาติชั้นนำในประเทศไทย เราเป็นสถาบันที่มีความอบอุ่นดูแลทุกคนเสมือนครอบครัวบ้านของเราตั้งอยู่ใจกลางเมืองในซอยสยามสแควร์ซอย 6
สถาบันของเราสอนนักเรียนที่มีอายุระหว่าง13-20ปีเพื่อให้เขามีความพร้อมในการสอบข้อสอบหลักสูตรนานาชาติต่างๆอาทิเช่น GED, IGCSE, IELTS, SAT, TOEFL และอื่นๆ 

เราช่วยให้นักเรียนที่ต้องการสมัครเข้ามหาวิทยาลัยหลักสูตรนานาชาติทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศทำได้สำเร็จ
เป้าหมายของเราคือการสนับสนุนนักเรียนของเราในการเดินทางไปศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย
หน้าที่หลักของเราคือช่วยให้พวกเขาเก่งการสอบด้วยความมั่นใจเพราะความสำเร็จของนักเรียนคือเป้าหมายของเรา

Qualifications and traits: 

  • Thai nationality (only), 20-28 years old
  • Possess any degree in any field
  • Have at least 2 years of administrative working experience
  • Have an experience in education industry is an advantage
  • Highly attentive to details
  • Able to manage time effectively 
  • Have excellent communication and documentation skill
  • Advanced in MS Office (word and excel)
  • Have photography skill is an advantage
  • Have a passion for education and an eagerness to learn
  • Honest, Hard-working, Patient, Professional
  • Positive thinking and lively is a must
  • Responsible, flexible, and caring

คุณสมบัติ:

  • สัญชาติไทย (เท่านั้น) อายุ 20 - 28 ปี
  • มีปริญญาในสาขาใดๆ
  • มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการและการเอกสารอย่างน้อย2ปี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
  • มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการศึกษา (พิจารณาเป็นพิเศษ)
  • รอบคอบและใส่ใจในรายละเอียด
  • สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะด้านการสื่อสารและการทำเอกสารที่ดีเยี่ยม
  • มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
  • มีทักษะขั้นสูงใน MS Office (word และ excel)
  • มีทักษะการถ่ายภาพ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
  • มีความหลงใหลในการศึกษาและความกระตือรือร้นในการเรียนรู้
  • มีวินัย ซื่อสัตย์ ขยัน มีความเป็นมืออาชีพ
  • ทำงานใต้แรงกดดันได้
  • ต้องเป็นคนคิดในเชิงบวกและมีชีวิตชีวา
  • รับผิดชอบในงานยืดหยุ่นและเอาใจใส่

Main Responsibilities:   

  • Work 6 days per week from 09.00 to 18.00
  • Answer students’ and parents’ inquiries through
    phone calls and others ([email protected], Facebook, Instagram)
  • Welcome walk-in clients and provide necessary information
  • Ask the prospects to complete the application form & photocopy the passport.
  • Coordinate with the students, parents, and teachers
  • Coordinate with other stakeholders (i.e. universities, agency)
  • Read the policy to the new students and ask them to sign the acknowledgment.
  • Schedule and distribute a timetable for students and teachers
  • Enter the students’ information into the database (Excel file)
  • Provide an attendance and lesson sheet for teachers to fill in
  • Prepare essential documents (sheets, application forms, pre-tests)
  • Prepare textbooks (binding books and notebooks)
  • Record and summarize teaching hours to create a payroll
  • Summarize bills for utilities costs for monthly revenue and expenditure
  • Prepare the teaching materials for the teachers (books, sheets, etc.)
  • Take pictures of the students from time to time (during and after class)
  • Ask the students to fill in the survey after finishing the course
  • Attend a weekly meeting and create a minute of meeting
  • Keep the institution and classroom neat and tidy

ความรับผิดชอบหลัก: 

  • ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ตั้งแต่เวลา 09.00 น. ถึง 18.00 น
  • จัดตารางและแจกจ่ายตารางเรียนให้กับนักเรียนและครู
  • ตอบคำถามของนักเรียนและผู้ปกครองผ่านทางโทรศัพท์และอื่นๆ (Line @, Facebook, Instagram)
  • ต้อนรับลูกค้า walk-in และให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับคอร์ส้เรียน
  • จดจำชื่อนักเรียนและคุณครูที่สถาบัน
  • ให้ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร & ทำสำเนาหนังสือเดินทาง
  • ประสานงานกับนักเรียนผู้ปกครองและครู
  • ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ (เช่นมหาวิทยาลัย, เอเจนซี่)
  • อ่านนโยบายให้กับนักเรียนใหม่และให้พวกเขาลงนามรับทราบ
  • ป้อนข้อมูลของนักเรียนลงในฐานข้อมูล (ไฟล์ Excel)
  • จัดเตรียม attendance and lesson sheet ให้ครูกรอก
  • เตรียมเอกสารสำคัญ (ชีทเรียน, ใบสมัคร, pre-tests)
  • จัดทำตำราเรียน (เย็บเล่มหนังสือและสมุด)
  • บันทึกและสรุปชั่วโมงสอนเพื่อทำเงินเดือนครู
  • สรุปค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคเพื่อทำรายรับรายจ่ายต่อเดือน
  • เตรียมสื่อการสอนสำหรับครู (หนังสือชีทเรียนฯลฯ )
  • ถ่ายรูปนักเรียนระหว่างและหลังเลิกเรียนเพื่อลงสื่อต่างๆ (Instagram, Facebook, etc.)
  • ให้นักเรียนกรอกแบบสำรวจหลังจากจบคอร์สเรียน
  • เข้าร่วมการประชุมรายสัปดาห์และบันทึก minute of meeting
  • จัดทำตารางลง Google Calendar เพื่อส่งให้ครูทุกคน
  • รักษาความสะอาดของสถาบันและห้องเรียนให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบ
  • เตรียมเอกสารส่งประกันสังคมและภงด. ต่างๆ
  • รวบรวมและจัดแจงเอกสารทุกอย่างในองค์กรให้เป็นระเบียบ

 Benefits:

  • Starting salary: 16,000-20,000 Baht/month
  • Performance bonus
  • Company Outing and dining
  • Annual leave, sick leave
  • Professional English classes
  • Others: social security and training

ประโยชน์ที่ได้รับ:

  • เงินเดือนเริ่มต้น: 16,000-20,000 บาท / เดือน
  • โบนัสประจำปี
  • กิจกรรม Outing ของบริษัทและรับประทานอาหาร
  • ลาประจำปีลาป่วย
  • คอร์สเรียนภาษาอังกฤษ
  • อื่นๆ : ประกันสังคมและการฝึกอบรม

 

 

Please send us your CV with a photo and copies of other documents including your degree, transcript, and national id/ passport via “Apply Now”.

 

โปรดส่งประวัติย่อ resume พร้อมรูปถ่ายและสำเนาของเอกสารอื่นๆของคุณรวมถึงวุฒิการศึกษาหลักฐานการศึกษาและบัตรประจำตัวประชาชน / หนังสือเดินทางของคุณทาง“Apply Now” 

The Advisor Academy

410/6 Siam Square Soi 6 Rama I Road Pathumwan, Bangkok 10330

Tel: 02 658 1835, 089 8855 619

Visit our website at https://theadvisoracademy.com/ 

Only short-listed applicants will be contacted.

 

Apply Now

Job Details:

Benefits:
  • Performance bonus
  • Flexible working hours
  • Gratuity
  • Transportation allowance
  • Travel allowance
  • Education allowance

The Advisor Education Co., Ltd.
( No Description )
Is this your company? Claim it now!