Energy / Natural Resources Jobs 100 Jobs

About the role

An Executive Secretary role supporting senior management at PJ Group Holding Co., Ltd. You will serve as a key operational partner managing executive schedules, coordinating across business units, and leading the adoption of AI technology to enhance organisational efficiency. This is a fast-paced position requiring someone who can read situations quickly, handle pressure well, and thrive in a rapidly evolving environment.

Key responsibilities

• Manage executive schedules, appointments, and task prioritisation with precision, including domestic and international travel coordination

• Attend meetings, record and summarise key points in real-time, and track departmental progress against timelines

• Apply modern applications and AI tools to streamline workflows and support colleagues in adopting new technology

• Serve as a coordination hub, processing large volumes of information accurately and filtering critical data to inform executive decision-making

About you

• Age 26–35 years with 3–10 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in strategic coordination roles

• Fast learner with high energy, enthusiasm, and readiness to tackle new challenges

• Comfortable with modern tools (Task Management, Discord) and practical AI application; resourceful problem-solver with decisive action

• Positive attitude, strong resilience under pressure, and ability to manage emotions in constantly changing situations

About us

PJ Group Holding Co., Ltd. is an organisation that supports the use of modern tools and AI in the workplace, with no legacy document systems or outdated processes.

Benefits

• Competitive market-rate compensation with potential increases based on capability and technology-driven cost or time savings delivered to the organisation

• Work environment supporting full use of modern tools and AI

• Close collaboration with C-Level leadership and direct involvement in driving key group projects, with exposure to domestic and international business opportunities

📢 ประกาศรับสมัครงาน: Executive Secretary (Tech-Savvy & High Energy)

บริษัท: บริษัท พีเจ กรุ๊ป โฮลดิ้ง จำกัด (PJ Group Holding Co., Ltd.)

ช่วงเงินเดือน: 40,000 - 85,000 บาท/เดือน (พิจารณาตามประสบการณ์และศักยภาพ)

เราไม่ได้มองหาแค่เลขานุการที่ดูแลงานเอกสาร แต่เรากำลังตามหา "มือขวา" ของผู้บริหารระดับสูงที่มีพลังงานล้นเหลือ (High Energy) เรียนรู้งานไว และพร้อมลุยไปทุกที่ คุณจะเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการตารางเวลา ประสานงานข้ามสายธุรกิจ และเป็นผู้นำร่องในการนำเทคโนโลยี AI มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณอ่านสถานการณ์ขาด ทนแรงกดดันได้ดี และพร้อมเติบโตในองค์กรที่มีการขับเคลื่อนอย่างรวดเร็ว นี่คือตำแหน่งของคุณ

ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

* Executive Schedule & Task Management: บริหารจัดการตารางเวลา นัดหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานให้ผู้บริหารอย่างแม่นยำ พร้อมเดินทางปฏิบัติภารกิจร่วมกับผู้บริหารได้ตลอดเวลา (ทั้งในและต่างประเทศ)

* Instant Summarization & Follow-up: เข้าร่วมประชุม บันทึกและสรุปใจความสำคัญ (Meeting Minutes) ได้อย่างฉับไวแบบ Real-time พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานจากแต่ละแผนกให้สำเร็จตามไทม์ไลน์

* Tech & AI Empowerment: ประยุกต์ใช้แอปพลิเคชันสมัยใหม่และเครื่องมือ AI เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน พร้อมทั้งให้คำแนะนำและซัพพอร์ตเพื่อนร่วมงานในการนำเทคโนโลยีมาใช้

* Fast Coordination & Information Processing: เป็นศูนย์กลางการประสานงานที่รวดเร็ว อ่านและประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างแม่นยำ และกลั่นกรองข้อมูลสำคัญเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

* Experience & Age: อายุ 26-35 ปี มีประสบการณ์ในสายงานเลขานุการผู้บริหาร, ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสายงานประสานงานเชิงกลยุทธ์ 3-10 ปี

* Fast Learner & High Energy: เรียนรู้งานไว มีความตื่นตัวสูง กระตือรือร้น และมีพลังงานในการทำงานพร้อมรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ

* Tech-Savvy & Problem Solver: คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือยุคใหม่ (เช่น Task Management, Discord) ใช้ AI ในการทำงานได้จริง มีไหวพริบและกล้าตัดสินใจแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

* Strong Resilience: มีทัศนคติเชิงบวก (Can-do Attitude) ทนแรงกดดันได้ดีเยี่ยม และบริหารจัดการอารมณ์ในสถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้ดี

สิ่งที่เรามอบให้ (What We Offer)

* Competitive Package: ผลตอบแทนที่แข่งขันได้ในตลาด พร้อมพิจารณาปรับเพิ่มตามศักยภาพและการนำเทคโนโลยีมาลดต้นทุนหรือประหยัดเวลาให้องค์กร

* Tech & AI Environment: สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนให้ใช้เครื่องมือยุคใหม่ (Agile Tools & AI) อย่างเต็มที่ ไม่มีระบบเอกสารหรือขั้นตอนที่ล้าหลัง

* Direct Impact & Global Exposure: ทำงานใกล้ชิดระดับ C-Level มีส่วนร่วมขับเคลื่อนโปรเจกต์สำคัญของกลุ่มบริษัทโดยตรง พร้อมโอกาสเดินทางเปิดมุมมองธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ