งาน ใน ชลบุรี 385 ตำแหน่ง

กรุณาระบุอีเมล์ที่ถูกต้อง
บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว, คุณจะได้รับข่าวเกี่ยวกับตำแหน่งงานใหม่ๆ ตามที่คุณลงรายละเอียดไว้ หรือใกล้เคียงกัน
05 กันยายน 2569
รหัสงาน: CH-18890
เลขาผู้บริหารและประสานงานองค์กร - Executive Secretary & Corporate Operations
สามารถต่อรองได้

Company : FoodHub Thailand
Reports To : CEO
Key Stakeholder : C-level, Employees at all levels
Location : Muang Chonburi
Employment Type : Full-time

Position Overview
FoodHub กำลังมองหา Executive Secretary & Corporate Operations เพื่อทำงานใกล้ชิดกับ C-Level และเป็นศูนย์กลางในการเชื่อมโยงงานระหว่างผู้บริหารกับทีมต่าง ๆ ตำแหน่งนี้เป็น Hybrid Role ที่รวม Corporate Operations, Cross-functional Project Management และ Executive Support โดยเน้นการขับเคลื่อนงานมากกว่างานเลขานุการแบบดั้งเดิม หน้าที่หลักคือเปลี่ยน Direction จาก C-Level ให้เป็น Actionable Plan กำหนด Priority, Owner และ Timeline พร้อมติดตามความคืบหน้า แก้ Bottleneck และผลักดันให้งานสำคัญเกิดผลจริง เรามองหาคนที่ คล่องตัว คิดเป็นระบบ จับประเด็นไว สื่อสารดี และไว้ใจได้ พร้อมเรียนรู้ภาพรวมของหลายฟังก์ชัน และสามารถรายงานสถานการณ์ตามข้อเท็จจริงได้อย่างมืออาชีพ

Key Responsibilities :

Project & Cross-functional Management
- รับโจทย์ จาก C-Level แล้วเปลี่ยนเป็นแผนงานที่ชัดเจน กำหนด Priority, Owner, Timeline และ Expected Outcome
- ขับเคลื่อนงานที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ พร้อมให้ทุกทีมเข้าใจเป้าหมายและทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
- ติดตามความคืบหน้า ระบุความล่าช้า Bottleneck และประเด็นที่อาจกระทบต่อแผน พร้อมประสานเพื่อให้งานเดินหน้าต่อ
- ดูแลให้งานสำคัญมี Owner ที่ชัดเจน และติดตามจนได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมาย
- จัดลำดับความสำคัญของงานตาม Business Impact ความเร่งด่วน และ Direction จาก C-Level
- สรุปสถานะงานอย่างกระชับ โดยเน้น Progress, Risk, Key Decision และ Next Step ที่ต้องดำเนินการ

Corporate Operations & Coordination
- เป็นตัวกลางในการเชื่อมโยง C-Level กับหน่วยงานต่าง ๆ ภายใน เพื่อให้การทำงานระหว่างทีมต่อเนื่องและสอดคล้องกัน
- เข้าใจภาพรวมของ HR, Accounting & Finance, Procurement, Administration, Maintenance และทีมสนับสนุนอื่น ๆ ในระดับที่สามารถติดตามและตั้งคำถามได้
- เชื่อมโยงประเด็นที่เกี่ยวข้องระหว่างหลายฝ่าย และช่วยลดปัญหาจากการสื่อสารหรือ Ownership ที่ไม่ชัดเจน
- รายงานสถานการณ์ พร้อมแยกแยะว่าเรื่องใดควร Escalate และเรื่องใดสามารถประสานแก้ไขได้ก่อน

People & Workplace Coordination
- ดูแลภาพรวมของ Workplace Experience และความพร้อมในการทำงานของพนักงานภายในสำนักงานใหญ่
- ประสานงานกลางสำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน โดยรักษาความเป็นกลางและความเหมาะสม
- สังเกต Employee Concerns และบรรยากาศภายในองค์กรให้ผู้บริหารรับทราบ
- ประสานงานร่วมกับ HR และหัวหน้าแต่ละฝ่ายในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
- ดูแลให้พนักงานได้รับการสนับสนุนด้านอุปกรณ์ สถานที่ และสภาพแวดล้อมที่ดีต่อการทำงาน
- ช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงานชัดเจน เข้าใจตรงกัน และนำไปปฏิบัติได้จริง

Executive Support & Confidential Information
- ทำหน้าที่เป็น Key Coordination Point ระหว่าง C-Level ผู้บริหาร ทีมภายในและบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
- รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลสำคัญให้กระชับและพร้อมสำหรับการตัดสินใจของ C-Level
- ถ่ายทอด Direction หรือข้อสั่งการสำคัญไปยังทีมที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง พร้อมติดตามการดำเนินงาน
- จัดเตรียม ตรวจสอบ และติดตามเอกสารสำคัญ เช่น รายงาน สัญญา เอกสารอนุมัติ และกระบวนการลงนาม
- ดูแลระบบจัดเก็บข้อมูลและเอกสารให้เป็นระบบ ถูกต้อง และสามารถเข้าถึงได้ตามสิทธิ์ที่เหมาะสม
- รักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร พนักงาน และข้อมูลทางธุรกิจ พร้อมใช้วิจารณญาณในการสื่อสารข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้อง
- สามารถเป็นตัวแทน C-Level ในการประสานงานบางเรื่อง โดยสื่อสารและวางตัวอย่างมืออาชีพ


Qualifications

- ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (Fresh Graduates)
- หากมีประสบการณ์ด้าน Executive Secretary, Executive Assistant, Corporate Coordination หรือ Internship ที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้าน Organization และ Time Management สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันได้
- มีความละเอียดรอบคอบ มี Ownership และสามารถ Follow-up งานจนสำเร็จ
- มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับ C-level, Head of Functions และพนักงานทุกระดับ
- มีความ Proactive, Flexible และ Problem-solving mindset
- สามารถใช้ Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับใช้งาน
- มีความเป็นมืออาชีพ และสามารถรักษาข้อมูลที่เป็นความลับได้ดี


Why Join FoodHub?
Multi-Brand, More Opportunities เติบโตและเรียนรู้ได้มากกว่าธุรกิจร้านอาหาร
Diverse Team ทีมอายุเฉลี่ย 28 ปี เปิดรับความหลากหลายและไอเดียใหม่ ๆ
Stable Business, Startup Energy องค์กรมั่นคง แต่ทำงานเร็ว คล่องตัว และเปิดรับการเปลี่ยนแปลง
Performance > Tenure ให้คุณค่ากับผลงานและความสามารถ มากกว่าอายุงาน
Own, Learn & Grow เปิดโอกาสให้รับผิดชอบงานจริงและเติบโตจากประสบการณ์จริง
MacBook for Office Team
Performance-Based Salary Review ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลงานและความสามารถ



รายละเอียดงาน:
  • ประเภทงาน:
  • สถานที่ทำงาน:
    ชลบุรี, ประเทศไทย
  • เงินเดือน:
    สามารถต่อรองได้

Food Hub Enterprice (Thailand) Co., Ltd.
นี่ใช่บริษัทของคุณหรือไม่? อ้างสิทธิ์ในบริษัทของคุณได้ทันที